Sinan KARAKAYA - Müdür Yardımcısı

MÜDÜR YARDIMCISININ GÖREV VE SORUMLULUKLARI :

1-     Pansiyon iş ve işlemlerinin takibi

2-     Okulun Pansiyonunun malzeme ihtiyaçlarının ilsis üzerinden istenmesi ve izlenmesi ile ilgili iş ve işlemlerinin yürütülmesi

3-     Parasız yatılılık komisyon başkanlığı

4-     Okulumuzdaki ana sınıfı ile ilgili iş ve işlemlerin takibi

5-     Öğrencilerle ilgili tüm iş ve işlemler (Anasınıfı ve 5.6.7.8. Sınıflar) (Kayıt, nakil, devam-devamsızlık, öğrenci dosyaları, not fişleri ve yazılı kağıtların imza karşılığı teslim alınması, sınıfların oluşturulması, e-okul üzerinden yapılan iş ve işlemlerin kontrol edilerek tamamlanması)

6-     Muayene-kabul komisyonu işlemleri

7-     Projeler(Tübitak, AB, Bakka) ile ilgili müdür yardımcısına destek vermek

8-     BT Sınıfı-Fatih projesi iş ve işlemleri

9-     Ders ücret onaylarının alınması ve ek ders işlerinin takibi

10-MEB Mevzuatı ile ilgili okulun abone olduğu yayınların takip edilmesi

11-Kantin veya kooperatif işlerinin takibi (denetleme, il, ilçe ve okul paylarının düzenli yatırılmasının takibi)

12-Sivil savunma ve yangın önleme hizmetleri

13-Görev alanı içindeki istatistiki çalışmaların yapılarak raporlaştırılması

14-Sağlıkla ilgili ya da önemli nedenlerle izin isteyen öğrencilere bir günü geçmemek üzere izin verilmesi

15-Nöbetçi öğrenci listesinin hazırlanması ve takibi (OKULDA)

16-Mezuniyet programı ile Mezunları izleme ve mezunlar derneği ile işbirliği çalışmaları

17-Sivil savunma ve yangın önleme hizmetleri

18-Okulun sivil savunma ile ilgili iş ve işlemlerin takibi (Koruyucu güvenlik özel talimatı yangın, deprem, güvenlik ile ilgili iş ve işlemlerin yapılması, kalorifer bacaları ve elektrik tesisatlarının kontrollerinin yapılması ile ilgili  iş işlemlerin yürütülmesi. Bu konuda ilgili belgelerin gerekli yerlere asılması ve saklanması)

19-Arşivin  tertip düzeni ile arşivlenmesi gereken belge evrakların takibi

20-Yarışmalar (Sosyal ve kültürel alanlarda) ile ilgili müdür yardımcısına destek vermek

21-Nöbet listesine göre nöbetlerini tutmak

22-Sayım Kurulu Üyeliği

23-Okul ilan panosu içeriklerinin denetlenmesi

24-Koruyucu güvenlik ve yangın köşelerinin iş ve işlemleri

25-Okul servislerinin takibi

26- “Okulum temiz” belgesi ile ilgili iş ve işlemler ile Corono-19 ile ilgili iş ve işlemlerin takibi, gerekli malzemelerin alımı, takibi ve temizliği ile ilgili çalışmaları yürütmek.

27-Okul müdürünün verdiği diğer görevleri yerine getirmek

28-Görev dağılımı ve bölümleri ile ilgili kendisine sevk edilen ve giden evrak defterine kaydedilecek tüm resmi yazıların metin içeriği resmi yazışma kuralları ve Türkçe’nin doğru kullanılması açısından incelenmesi ve paraf edilmesi, paraf edildikten sonra okul müdürünün imzasına sunulması.